Workshop zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung in Frankfurt am Main
Wir diskutierten den Prozess einer WiBe im Rahmen unseres Projektes zur Bundeshaushaltsordnung
Am Mittwoch, den 4. Februar 2026, trafen sich Verwaltungsmitarbeitende aus 15 Verwaltungsorganisationen unterschiedlicher föderaler Ebenen in den Räumlichkeiten der FITKO in Frankfurt zum zweiten Workshop des Projekts „Für digitaltaugliche Verwaltungsvorschriften von morgen: Mit Beteiligung modernes Recht für die digitale Transformation schaffen“.
Ziel des Projektes ist es, die rechtlichen Rahmenbedingungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und ihrer Verwaltungsvorschriften auf ihre Digitaltauglichkeit zu prüfen und konkrete Hindernisse für IT- und Digitalisierungsprojekte zu identifizieren. Im Fokus dieses Workshops stand dabei die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 7 BHO) inklusive der IT-Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (IT-WiBe).
Im Workshop hielten wir fest, dass die WiBe ein zentrales und wichtiges Tool ist, um ökonomische Entscheidungen in der Verwaltung zu treffen.
Dabei brachten die Teilnehmenden vielfältige Praxiserfahrungen ein und diskutierten gemeinsam zentrale Herausforderungen, die bei der Durchführung einer WiBe auftreten:
- Qualitative Kriterien: Die Integration qualitativer Aspekte – wie zum Beispiel Kriterien der digitalen Souveränität – in die WiBe ist oft, da diese schwer darstellbar sind.
- Agile Projekte: Die WiBe denkt Projekte in einer Wasserfalllogik, in welcher davon ausgegangen wird, dass zu Beginn schon klar ist, wie das Endprodukt aussieht. Agile Projekte brechen mit dieser Logik: Zielstellungen werden in dieser iterativ erarbeitet und angepasst.
- Erfahrung der Projektverantwortlichen: Viele Beteiligte verfügen nicht über ausreichend Erfahrung in der Erstellung einer WiBe, was diesen Prozess verlängert. Eine mögliche Lösung könnte die Bündelung von Kompetenzen an zentralen Stellen sein.
- Langfristige Projekte: Projekte, die über viele Jahre laufen oder über föderale Grenzen hinweg gestaltet sind, erfordern große Datenmengen, die häufig unvollständig oder nur schwer verfügbar sind.
Alle Erkenntnisse des Workshops werden wir am Ende des Projektes im Q2/2026 veröffentlichen.
Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei der FITKO für die Bereitstellung der Räumlichkeiten und bei allen Teilnehmenden für ihr Engagement und die wertvollen Beiträge bedanken.
Der nächste Workshop findet am 24. Februar 2026 in Hannover statt. In diesem werden wir uns der Rolle der Beauftragten für den Haushalten (§9 BHO) widmen. Hier gibt es weitere Informationen zu diesem Workshop.