Datenschutzinformation

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der
Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) ist der

NExT e. V.
Prinzessinnenstraße 8
10969 Berlin

Telefon: 030 23 59 8650
E-Mail: info@next-netz.de

Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

I. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, sich für unseren Newsletter anmelden, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, unser Mitglied werden, sich bei uns bewerben oder eine unserer Veranstaltungen besuchen.

Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns übermitteln möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.

1. Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind für die Darstellung unserer Website und die Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Schnelligkeit erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website sowie Daten, um Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sichere, stabile und funktionsfähige Website mit entsprechenden Inhalten präsentieren zu können.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Sie können uns z. B. über unsere E-Mail-Adresse, per Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, effektiv und zeitgemäß mit Ihnen zu kommunizieren.

3. Datenverarbeitung zur Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen

Zur Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Kontaktdaten (Namen, Anschrift, Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation, Telefonnummer, E-Mail-Adressen), sowie ggf. Zahlungsinformationen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

4. Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation), soweit dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer gut geplanten und durchgeführten Verwaltung und einem reibungslosen Ablauf. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht zur Verfügung stellen, ist eine Teilnahme nicht möglich.

5. Verwendung von Fotos

Bei unseren Veranstaltungen fertigen wir Fotos an. Diese werden auf unserer Website sowie in den sozialen Medien veröffentlicht, um unsere Aktivitäten darzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, effektive und zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.

6. Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die folgenden Bewerbungsdaten von Ihnen: Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihr Bewerbungsschreiben sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Sollten wir Ihnen aktuell keine zu besetzende Stelle anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern. Dies erfolgt jedoch nur, wenn Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

7. Soziale Medien

Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil auf der Social-Media-Plattformen LinkedIn. Sofern Sie unser Profil nutzen, um mit uns zu interagieren (z.B. einen Beitrag liken oder teilen, uns folgen, einen Kommentar verfassen oder uns eine Direktnachricht schicken), verarbeiten wir die uns von Ihnen mitgeteilten Daten zu dem Zweck, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sofern wir Ihre Beiträge liken, teilen oder kommentieren, werden die von Ihnen veröffentlichten Daten auf unserem Profil unseren Followern zugänglich gemacht. Alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil angeben, sind öffentlich sichtbar. Darüber hinaus ermöglicht uns das soziale Netzwerk unter Umständen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann beispielsweise über Direktnachrichten oder über gepostete Beiträge erfolgen. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks als Messenger- und Plattformdienst. Sobald wir personenbezogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiterverarbeiten, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, effektive und zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.

LinkedIn wird betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Wir betreiben unsere LinkedIn-Unternehmensseite in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit LinkedIn auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Vereinbarung können Sie hier einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Darin finden Sie auch Informationen zu den verarbeiteten Seiten-Insights-Daten und zur Kontaktmöglichkeit im Falle von Datenschutzanfragen. Die Datenschutzinformation von LinkedIn ist hier abrufbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. Newsletter

Wir bieten den Empfang von Newslettern an. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Newsletter zusenden zu können. Außerdem bietet unser Dienstleister die Möglichkeit an, die erfolgreiche Zustellung, das Öffnen der Mails und das Anklicken von darin enthaltenen Links zu messen. So können wir eventuelle Fehler beim Versand der E-Mails erkennen und beheben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

II. Empfänger von Daten

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir, neben den jeweils zuständigen internen Abteilungen, mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt werden. Sogenannte „Auftragsverarbeiter“ sind in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Weisungen gebunden. Wir sind außerdem vertraglich dazu berechtigt, die Einhaltung der entsprechenden vertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch diese Dienstleister zu kontrollieren.

1. Dienstleister, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, für das Hosting der Webseite und als E-Mailprovider,

TAU GmbH, Köpenicker Straße 154 A, 10997 Berlin, für die Wartung der Website,

Vimeo.com, Inc. 330 West 34th Street, 10. Stock New York, New York 10001, für die Bereitstellung einer Videoplattform,

Kontor Consulting GmbH, Willy-Brandt-Allee 31 b, 23554 Lübeck, für die Bereitstellung von IT Dienstleistungen,

Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, für den Versand von Newslettern,

HyHyve Binary Please UG, Rheinsberger Straße 76/77, 10115 Berlin, für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen,

Condens Insights GmbH, Sandstr. 37, 80335 München, für die Erstellung von Transkripten,

rami.io GmbH, Markgräfler Str. 16, 69126 Heidelberg, für die Bereitstellung eines Ticketshops,

regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, Lombardenstr. 24, 52070 Aachen, für die Bereitstellung von „Zoom On-Premise“,

HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, für die Kontaktverwaltung,

Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien, für das webbasierte Design von Präsentationen und Grafiken,

Conceptboard Cloud Service GmbH, Mansfelder Str. 56, 06108 Halle, für die Bereitstellung des digitalen Whiteboards,

TrainedOn OÜ, Voolu tn 20a, Tallinn, 10918, Tallinn, Estland, für die Veranstaltungsplanung,

Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, für die Bereitstellung von IT-Anwendungen.

Soweit wir Ihre Daten in einen Staat übertragen, der weder der EU noch dem EWR angehört und für den kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die jeweilige Datenverarbeitung abzusichern. Dies schließt beispielsweise den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission ein. Eine Kopie können Sie jederzeit bei uns anfordern.

2. Herausgabepflicht an Behörden

Wir sind im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung angehalten, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden verlangt wird. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Rechtsvorschrift.

III. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Aus diesem Grund bewahren wir Vertragsdaten drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, auf.

Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis acht Jahre.

IV. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen
Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Unser Verband hat seinen Sitz ist in Berlin. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.