NExTbasics: Nachnutzung

In unseren NExTbasics schaffen wir einen geschützten Raum für alle, die neu in ein Thema der digitalen Verwaltungstransformation einsteigen oder ihre Grundlagenkenntnisse auffrischen möchten. Ganz nach dem Motto: Es gibt keine dummen Fragen.

Nachnutzung in der öffentlichen Verwaltung gilt als zentraler Hebel, um die Digitalisierung schneller, effizienter und ressourcenschonender umzusetzen. Doch was genau bedeutet Nachnutzung? Welche Formen gibt es? Und warum spielt das Thema eine so wichtige Rolle für die Verwaltungsmodernisierung?

Um einen gemeinsamen Wissensstand zu schaffen, veröffentlichen wir am 06. Juli 2026 ein kurzes Erklärvideo zum Thema Nachnutzung. Wir bitten alle Teilnehmenden, sich das Video vorab anzusehen.

In einer offenen Fragerunde am 07. Juli 2026 von 10:00 bis 10:45 Uhr habt ihr anschließend die Möglichkeit Theresa Amberger, Head of Research bei NExT e.V, eure Fragen zu stellen, Unklarheiten zu klären und gemeinsam ins Gespräch zu kommen.

Wir freuen uns auf eure Fragen und den Austausch!

Das Erklärvideo „NExTbasics: Nachnutzung“ findet ihr ab dem 06. Juli 2026 auf der Webseite NExTbasics – NExT Netzwerk – Verwaltungstransformation. Dort stehen euch auch weitere Informationen zu dem Format NExTbasics zur Verfügung.

Hier geht es ab dem 06. Juli 2026 zum Erklärvideo „NExTbasics: Nachnutzung“

Treffen der NExTcommunity: women@NExT

Warum? Ziel der Community:

Im öffentlichen Sektor sind mehr als die Hälfte der Beschäftigten Frauen, doch in Führungspositionen spiegelt sich dies häufig noch nicht wider. Politik und Verwaltung sind gefordert, echte Gleichstellung, auch auf Leitungsebenen, zu fördern. Zusätzlich braucht es starke Netzwerke, die Frauen gezielt unterstützen, sichtbar machen und beim Erreichen ihrer Ziele begleiten. Die Community women@NExT möchte genau diese Vernetzung ermöglichen und Frauen in der Verwaltungstransformation stärken, indem sie Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer und gegenseitige Unterstützung fördert.

 

Was? Inhalte der Community:

Die Community bietet Frauen eine Plattform, um Vernetzung, Sichtbarkeit und Profilbildung zu fördern. Mitglieder können Erfahrungen, Herausforderungen und Strategien teilen, voneinander lernen, ihre eigenen Fähigkeiten weiterentwickeln und Impulse von anderen Frauen mit ähnlichen Erfahrungen für den Verwaltungsalltag gewinnen.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Frauen, die Mitarbeiterinnen der öffentlichen Hand sind und sich für Verwaltungs- und Digitaltransformation interessieren, die ihre Kenntnisse erweitern, Erfahrungen austauschen und sich vernetzen möchten. Angesprochen werden insbesondere Frauen, die bereits Führungsverantwortung tragen oder eine Führungsrolle anstreben sowie Expertinnen, die ihre Sichtbarkeit und Vernetzung stärken möchten.

NExTwerkstatt: Digitale Identitäten im Alltag – Zwischen Anspruch und Wirklichkeit

Digitale Verwaltungsangebote sollen den Zugang zum Staat erleichtern, Prozesse beschleunigen und Beschäftigte in den Verwaltungen entlasten. Damit diese Potenziale tatsächlich wirksam werden, braucht es jedoch mehr als technische Lösungen. Entscheidend ist, ob Menschen digitale Angebote im Alltag annehmen und nutzen.

Eine zentrale Rolle spielen dabei Digitale Identitäten. Sie ermöglichen einen sicheren Zugang zu staatlichen Leistungen und bilden die Grundlage für viele digitale Prozesse. In den vergangenen Jahren wurden hierfür zahlreiche technische und organisatorische Voraussetzungen geschaffen. Damit diese Potenziale tatsächlich wirksam werden, braucht es jedoch mehr als technische Lösungen. Entscheidend ist, ob Menschen die Angebote im Alltag annehmen und nutzen.

Dennoch bleibt die Nutzung digitaler Identitätslösungen bislang hinter den Erwartungen zurück: Ein Großteil der Nutzenden brechen ab und gehen wieder persönlich zum Amt.

Woran liegt das? Welche Hürden haben Nutzende bei der Anwendung von Digitalen Identitäten im Alltag? Welche Herausforderungen zeigen sich in der praktischen Umsetzung? Und welche Erkenntnisse ergeben sich aus den Erfahrungen von verschiedenen Entitäten aus Bund, Ländern, Kommunen und weiteren Akteuren der Verwaltungsdigitalisierung?

Diesen Fragen hat sich die NExTwerkstatt „Digitale Identitäten“ gewidmet. Nutzerforscher:innen aus verschiedenen Organisationen haben insgesamt sieben reale Fallstudien auf Bundes-, Länder- und kommunaler Ebene analysiert und mit einer Gruppe von Expert:innen Handlungsempfehlungen für den zukünftigen Erfolg digitaler Identitäten abgeleitet. Die Ergebnisse wurden in einem NExTwerkstatt-Paper zusammengeführt. In dieser Veranstaltung stellen wir die zentralen Erkenntnisse des Papers vor und möchten mit euch ins Gespräch kommen, eure Perspektiven und Erfahrungen hören.

Wir freuen uns auf den Austausch mit euch!

 

Treffen der NExTcommunity NExT Level Personalmanagement

Warum? Ziel der Community:

Der öffentliche Dienst steht vor tiefgreifenden Veränderungen: Demografischer Wandel, Fachkräftemangel, Digitalisierung und ein veränderter Wertekanon prägen die Arbeitswelt nachhaltig. Organisationen müssen schneller, flexibler und attraktiver werden – ohne ihre öffentliche Verantwortung aus den Augen zu verlieren.

Personalbereiche spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie sind nicht länger ausschließlich für Prozesse und Regelwerke zuständig, sondern strategische Treiberinnen und Treiber von Transformation. Sie gestalten Kultur, Führung, Kompetenzen und Rahmenbedingungen für modernes Arbeiten.

Doch bewährte Routinen reichen nicht mehr aus. Es braucht neue Denkweisen, innovative Ansätze und den Mut, HR im öffentlichen Dienst neu zu definieren. Diese Community bietet genau dafür den Raum: eine Plattform für Austausch, Inspiration und gemeinsame Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen, menschenzentrierten Personalmanagement in der Verwaltung.

 

Was? Inhalte der Community:

Die Community NExT Level Personalmanagement ist eine Innovations- und Austauschplattform für moderne Personalarbeit im öffentlichen Dienst. Die Community verbindet strategisches Denken mit praktischer Umsetzbarkeit und schafft einen geschützten Raum für ehrlichen Dialog.

Im Mittelpunkt stehen aktuelle Fragestellungen, neue Ansätze und praktische Erfahrungen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, Impulse aufzunehmen und gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln.

 

Für wen?

Die Community NExT Level Personalmanagement richtet sich an alle, die Personalmanagement im öffentlichen Dienst aktiv mitgestalten wollen.

  • HR-Verantwortliche und -Führungskräfte im öffentlichen Dienst
  • Praktiker*innen mit Lust auf Transformation und Neudenken
  • Change Agents in Behörden, Ministerien, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
  • Interessierte aus angrenzenden Bereichen wie Organisationsentwicklung, Digitalisierung, New Work
  • Visionäre, die Personalpolitik als strategisches Zukunftsthema verstehen

Bis zum 05. Oktober könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden.

NExT x GfWM: Kompetenzkatalog und DIN Spec 91443 – oder: Wie beginnt man systematisch mit Wissensmanagement in einer Behörde?

Das Thema Wissensmanagement kommt in der öffentlichen Verwaltung immer mehr in Bewegung – völlig zu Recht in Anbetracht der zahlreichen Herausforderungen, die einen nachhaltigen Umgang mit Wissen erfordern. Viele Behörden stehen aber vor der gleichen Frage: Wie fangen wir eigentlich an und welche Kompetenzen werden dafür benötigt? Eine mögliche Antwort auf diese Fragen bieten die DIN Spec 91443 und der Kompetenzkatalog der Gesellschaft für Wissensmanagement (GfWM e.V.). Die DIN Spec 91443 beschreibt, wie ein Wissensmanagement in Organisationen systematisch aufgebaut sein sollte und welche Parameter dafür wichtig sind. Der Kompetenzkatalog der GfWM ist eine Hilfestellung für Wissensmanager. Er zeigt auf, welche Rollen und Kompetenzen im Team benötigt werden, um ein erfolgreiches Wissensmanagement aufzubauen.

In dieser kurzen Sonderveranstaltung geben euch Gabriele Vollmar (Mitglied im Beirat der GfWM, Mitautorin beider Dokumente, selbständige Beraterin) und Nicolas Ennemann (Referent Wissensmanagement beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) einen Einblick in die Inhalte der beiden Dokumente sowie in die Anwendung in der Praxis des BSI. Anschließend besteht die Möglichkeit für Diskussion und Austausch.

Bis zum 12. Juni könnt ihr euch noch für die Veranstaltung anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Wissensmanagement als strategischer Faktor Kommunaler Modernisierung

Wissen ist eine zentrale Ressource für leistungsfähige Verwaltungen, wird jedoch vielerorts noch unsystematisch organisiert, wodurch Risiken wie Wissensverlust und ineffiziente Arbeitsprozesse entstehen. Die COVID-19-Pandemie sowie Digitalisierung und Künstliche Intelligenz haben verdeutlicht, dass professionelles Wissensmanagement entscheidend für Resilienz, hochwertige Daten und den erfolgreichen Einsatz moderner Technologien ist. Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management hat deswegen im Auftrag der Innovationsstiftung Bayerische Kommune die Publikation „Kompaktleitfaden Innovative Ideen für Wissensmanagement“ veröffentlicht. Der Kompaktleitfaden richtet sich insbesondere an Führungskräfte und bietet praxisnahe Unterstützung, um Wissensmanagement nachhaltig in den Verwaltungsalltag zu integrieren.

Beim Treffen der Community Wissensmanagement am 23. Juni 2026 von 10.00 – 12.00 Uhr werden Kerstin Bonfig, Stiftungsreferentin und Projektleiterin Wissensmanagement bei der Innovationsstiftung Bayerische Kommune, und Alexander Rößner, Referent für Personal- und Organisationsentwicklung bei der Bayerischen Akademie für Verwaltungs-Management, den Kompaktleitfaden vorstellen und Einblicke in weitere damit verbundene Angebote (z.B. den Werkzeugkasten und das Reifegradmodell) geben.

Bis zum 19. Juni könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Global Accessibility Awareness Day – Digitale Barrierefreiheit in der öffentlichen Verwaltung

Digitale Angebote des öffentlichen Dienst – von Online-Anträgen bis hin zu Informationsportalen  und Webseiten– müssen so gestaltet sein, dass sie für alle Menschen zugänglich und nutzbar sind. Barrierefreiheit ist damit nicht nur eine Frage der Usability, sondern eine zentrale Voraussetzung für Teilhabe, Chancengleichheit und eine zukunftsfähige Verwaltung.

Gleichzeitig ist sie längst keine freiwillige Aufgabe mehr: Öffentliche Stellen in Bund, Ländern und Kommunen sind gesetzlich verpflichtet, ihre digitalen Angebote barrierefrei zu gestalten. Dazu zählen nicht nur Websites, sondern auch Intranets, elektronische Akten, Fachverfahren und die IT-Ausstattung am Arbeitsplatz. Und dennoch zeigt die Praxis: Viele digitale Angebote sind noch nicht durchgängig barrierefrei. Zwischen rechtlichem Anspruch und tatsächlicher Umsetzung besteht weiterhin eine Lücke.

Ziel unserer Veranstaltung ist es, ein gemeinsames Bewusstsein für die Bedeutung digitaler Barrierefreiheit zu schaffen, bestehende Herausforderungen sichtbar zu machen und den Austausch über konkrete Lösungsansätze zu fördern. Gemeinsam möchten wir der Frage nachgehen: Was bedeutet Barrierefreiheit konkret im Verwaltungsalltag? Wo stehen wir heute  und wie kommen wir ins Handeln?

Freut euch auf ein vielseitiges Programm mit Impulsen, Austausch und interaktiven Formaten:

Zum Auftakt begrüßt euch Dr. Alfred Kranstedt, Direktor des ITZBund und Vorstandsvorsitzender von NExT. Es folgen fachliche Impulse von Prof. Dr. Erdmuthe Meyer zu Bexten, Landesbeauftragte für barrierefreie IT in Hessen, sowie von Jonas Meinig, Mitglied des Ausschusses für barrierefreie Informationstechnik.

Ergänzt wird das Programm durch einen praxisnahen Workshop, einen kompakten Awareness-Impuls, interaktive Austauschformate wie Speed Dating sowie Themenräume, in denen ihr konkrete Fragestellungen vertiefen, Erfahrungen teilen und Best Practices diskutieren könnt.

Bis zum 19. Mai könnt ihr euch noch für die Veranstaltung anmelden. Wir freuen uns auf euch und den gemeinsamen Austausch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Die Flut an Wissen und Informationen nimmt kontinuierlich zu. Für öffentliche Einrichtungen wird es daher immer wichtiger, ein nachhaltiges Wissensmanagement zu etablieren. Der intelligente Umgang mit Wissen unterstützt rechtsstaatliches Handeln, fördert effiziente und effektive Prozesse, stärkt die Attraktivität der Verwaltung als Arbeitgeber und bildet die Grundlage für den Einsatz neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz. Unsere Community betrachtet Wissensmanagement ganzheitlich. Es geht nicht nur um technische Systeme oder Wissenstransfer, sondern um die Optimierung der Identifizierung, Schaffung, Analyse, Darstellung, Verteilung und Anwendung von Wissen, um einen Mehrwert für die Organisation zu schaffen. Ziel der Community ist es, einen Raum zu bieten, in dem Best Practices geteilt, Erfahrungen ausgetauscht und Probleme kollegial beraten werden können.

Was? Inhalte der Community:

Die Community behandelt alle Aspekte des Wissensmanagements: Von Organisationsstrukturen und Prozessen über Kulturveränderung und Wissensmanagementmodelle bis hin zu Methoden zum Erwerb, zur Anwendung und zum Transfer von Wissen. Dabei steht der praxisnahe Austausch im Vordergrund, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und die Wissensarbeit in der Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die in ihrem Bereich oder ihrer Organisation Verantwortung für Wissensmanagement tragen und Interesse daran haben, Best Practices zu teilen, Erfahrungen auszutauschen und die Wissensarbeit aktiv weiterzuentwickeln.

Bis zum 13. November könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Kollegiale Beratung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Für dieses Treffen haben wir einen praxisnahen Impuls auf dem Programm, der sich gezielt mit wirksamer Führung im Alltag auseinandersetzt:

Vom Feedback zur Verbindlichkeit – Ein Framework für Führungskräfte, um Verhaltensänderungen wahrscheinlicher zu machen – Clemens Fucker

Führung ist nicht immer eine Kunst, sondern auch eine handwerkliche Aufgabe mit klar beschreibbaren Schritten – vom Verstehen der Situation über das Erforschen von Widerständen bis hin zum konkreten Einfordern von Verbindlichkeit. Verhalten von Mitarbeitenden in Organisationen ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von Strukturen, Erwartungen und Entscheidungen – und damit auch gestaltbar. Wer als Führungskraft Verhaltensveränderung will oder wer als Mitarbeitender seiner Führungskraft dabei helfen will gut zu führen bekommt hier eine hilfreiche Checkliste.

Bis zum 6. Mai könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Kollegiale Beratung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Für dieses Treffen haben wir einen Impuls auf dem Programm, der sich mit wirksamer Führung in herausfordernden Situationen auseinandersetzt:

Erfolgreich führen in der Krise – Dr. Rudolf Lütke Schwienhorst

Führen in der Krise ist besonders deshalb schwierig, weil die Existenzangst dazu kommt. Und in solchen Situationen meldet sich sofort System (Schnelles Denken) und reklamiert die Zuständigkeit. In den Krisen unserer Zeit ist aber meist System 2 (Langsames Denken) benötigt.

Wie kann es gelingen, System 2 die Oberhand zu sichern – bei mir, bei meinem Team, in meiner Organisation? Eine Antwort auf diese Frage liefern wir in diesem Beitrag – inklusive der Antwort auf die Frage: Was hat das mit kollegialer Beratung zu tun?

Impulsgeber: Dr. Rudolf Lütke Schwienhorst
Präsident der gfo – gesellschaft für organisation e.V.

Bis zum 1. Juli könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!