Treffen der NExTcommunity NExT Level Personalmanagement

Warum? Ziel der Community:

Der öffentliche Dienst steht vor tiefgreifenden Veränderungen: Demografischer Wandel, Fachkräftemangel, Digitalisierung und ein veränderter Wertekanon prägen die Arbeitswelt nachhaltig. Organisationen müssen schneller, flexibler und attraktiver werden – ohne ihre öffentliche Verantwortung aus den Augen zu verlieren.

Personalbereiche spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie sind nicht länger ausschließlich für Prozesse und Regelwerke zuständig, sondern strategische Treiberinnen und Treiber von Transformation. Sie gestalten Kultur, Führung, Kompetenzen und Rahmenbedingungen für modernes Arbeiten.

Doch bewährte Routinen reichen nicht mehr aus. Es braucht neue Denkweisen, innovative Ansätze und den Mut, HR im öffentlichen Dienst neu zu definieren. Diese Community bietet genau dafür den Raum: eine Plattform für Austausch, Inspiration und gemeinsame Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen, menschenzentrierten Personalmanagement in der Verwaltung.

 

Was? Inhalte der Community:

Die Community NExT Level Personalmanagement ist eine Innovations- und Austauschplattform für moderne Personalarbeit im öffentlichen Dienst. Die Community verbindet strategisches Denken mit praktischer Umsetzbarkeit und schafft einen geschützten Raum für ehrlichen Dialog.

Im Mittelpunkt stehen aktuelle Fragestellungen, neue Ansätze und praktische Erfahrungen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, Impulse aufzunehmen und gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln.

 

Für wen?

Die Community NExT Level Personalmanagement richtet sich an alle, die Personalmanagement im öffentlichen Dienst aktiv mitgestalten wollen.

  • HR-Verantwortliche und -Führungskräfte im öffentlichen Dienst
  • Praktiker*innen mit Lust auf Transformation und Neudenken
  • Change Agents in Behörden, Ministerien, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
  • Interessierte aus angrenzenden Bereichen wie Organisationsentwicklung, Digitalisierung, New Work
  • Visionäre, die Personalpolitik als strategisches Zukunftsthema verstehen

Bis zum 05. Oktober könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden.

NExT x GfWM: Kompetenzkatalog und DIN Spec 91443 – oder: Wie beginnt man systematisch mit Wissensmanagement in einer Behörde?

Das Thema Wissensmanagement kommt in der öffentlichen Verwaltung immer mehr in Bewegung – völlig zu Recht in Anbetracht der zahlreichen Herausforderungen, die einen nachhaltigen Umgang mit Wissen erfordern. Viele Behörden stehen aber vor der gleichen Frage: Wie fangen wir eigentlich an und welche Kompetenzen werden dafür benötigt? Eine mögliche Antwort auf diese Fragen bieten die DIN Spec 91443 und der Kompetenzkatalog der Gesellschaft für Wissensmanagement (GfWM e.V.). Die DIN Spec 91443 beschreibt, wie ein Wissensmanagement in Organisationen systematisch aufgebaut sein sollte und welche Parameter dafür wichtig sind. Der Kompetenzkatalog der GfWM ist eine Hilfestellung für Wissensmanager. Er zeigt auf, welche Rollen und Kompetenzen im Team benötigt werden, um ein erfolgreiches Wissensmanagement aufzubauen.

In dieser kurzen Sonderveranstaltung geben euch Gabriele Vollmar (Mitglied im Beirat der GfWM, Mitautorin beider Dokumente, selbständige Beraterin) und Nicolas Ennemann (Referent Wissensmanagement beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) einen Einblick in die Inhalte der beiden Dokumente sowie in die Anwendung in der Praxis des BSI. Anschließend besteht die Möglichkeit für Diskussion und Austausch.

Bis zum 12. Juni könnt ihr euch noch für die Veranstaltung anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Wissensmanagement als strategischer Faktor Kommunaler Modernisierung

Wissen ist eine zentrale Ressource für leistungsfähige Verwaltungen, wird jedoch vielerorts noch unsystematisch organisiert, wodurch Risiken wie Wissensverlust und ineffiziente Arbeitsprozesse entstehen. Die COVID-19-Pandemie sowie Digitalisierung und Künstliche Intelligenz haben verdeutlicht, dass professionelles Wissensmanagement entscheidend für Resilienz, hochwertige Daten und den erfolgreichen Einsatz moderner Technologien ist. Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management hat deswegen im Auftrag der Innovationsstiftung Bayerische Kommune die Publikation „Kompaktleitfaden Innovative Ideen für Wissensmanagement“ veröffentlicht. Der Kompaktleitfaden richtet sich insbesondere an Führungskräfte und bietet praxisnahe Unterstützung, um Wissensmanagement nachhaltig in den Verwaltungsalltag zu integrieren.

Beim Treffen der Community Wissensmanagement am 23. Juni 2026 von 10.00 – 12.00 Uhr werden Kerstin Bonfig, Stiftungsreferentin und Projektleiterin Wissensmanagement bei der Innovationsstiftung Bayerische Kommune, und Alexander Rößner, Referent für Personal- und Organisationsentwicklung bei der Bayerischen Akademie für Verwaltungs-Management, den Kompaktleitfaden vorstellen und Einblicke in weitere damit verbundene Angebote (z.B. den Werkzeugkasten und das Reifegradmodell) geben.

Bis zum 19. Juni könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Global Accessibility Awareness Day – Digitale Barrierefreiheit in der öffentlichen Verwaltung

Digitale Angebote des öffentlichen Dienst – von Online-Anträgen bis hin zu Informationsportalen  und Webseiten– müssen so gestaltet sein, dass sie für alle Menschen zugänglich und nutzbar sind. Barrierefreiheit ist damit nicht nur eine Frage der Usability, sondern eine zentrale Voraussetzung für Teilhabe, Chancengleichheit und eine zukunftsfähige Verwaltung.

Gleichzeitig ist sie längst keine freiwillige Aufgabe mehr: Öffentliche Stellen in Bund, Ländern und Kommunen sind gesetzlich verpflichtet, ihre digitalen Angebote barrierefrei zu gestalten. Dazu zählen nicht nur Websites, sondern auch Intranets, elektronische Akten, Fachverfahren und die IT-Ausstattung am Arbeitsplatz. Und dennoch zeigt die Praxis: Viele digitale Angebote sind noch nicht durchgängig barrierefrei. Zwischen rechtlichem Anspruch und tatsächlicher Umsetzung besteht weiterhin eine Lücke.

Ziel unserer Veranstaltung ist es, ein gemeinsames Bewusstsein für die Bedeutung digitaler Barrierefreiheit zu schaffen, bestehende Herausforderungen sichtbar zu machen und den Austausch über konkrete Lösungsansätze zu fördern. Gemeinsam möchten wir der Frage nachgehen: Was bedeutet Barrierefreiheit konkret im Verwaltungsalltag? Wo stehen wir heute  und wie kommen wir ins Handeln?

Freut euch auf ein vielseitiges Programm mit Impulsen, Austausch und interaktiven Formaten:

Zum Auftakt begrüßt euch Dr. Alfred Kranstedt, Direktor des ITZBund und Vorstandsvorsitzender von NExT. Es folgen fachliche Impulse von Prof. Dr. Erdmuthe Meyer zu Bexten, Landesbeauftragte für barrierefreie IT in Hessen, sowie von Jonas Meinig, Mitglied des Ausschusses für barrierefreie Informationstechnik.

Ergänzt wird das Programm durch einen praxisnahen Workshop, einen kompakten Awareness-Impuls, interaktive Austauschformate wie Speed Dating sowie Themenräume, in denen ihr konkrete Fragestellungen vertiefen, Erfahrungen teilen und Best Practices diskutieren könnt.

Bis zum 19. Mai könnt ihr euch noch für die Veranstaltung anmelden. Wir freuen uns auf euch und den gemeinsamen Austausch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Die Flut an Wissen und Informationen nimmt kontinuierlich zu. Für öffentliche Einrichtungen wird es daher immer wichtiger, ein nachhaltiges Wissensmanagement zu etablieren. Der intelligente Umgang mit Wissen unterstützt rechtsstaatliches Handeln, fördert effiziente und effektive Prozesse, stärkt die Attraktivität der Verwaltung als Arbeitgeber und bildet die Grundlage für den Einsatz neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz. Unsere Community betrachtet Wissensmanagement ganzheitlich. Es geht nicht nur um technische Systeme oder Wissenstransfer, sondern um die Optimierung der Identifizierung, Schaffung, Analyse, Darstellung, Verteilung und Anwendung von Wissen, um einen Mehrwert für die Organisation zu schaffen. Ziel der Community ist es, einen Raum zu bieten, in dem Best Practices geteilt, Erfahrungen ausgetauscht und Probleme kollegial beraten werden können.

Was? Inhalte der Community:

Die Community behandelt alle Aspekte des Wissensmanagements: Von Organisationsstrukturen und Prozessen über Kulturveränderung und Wissensmanagementmodelle bis hin zu Methoden zum Erwerb, zur Anwendung und zum Transfer von Wissen. Dabei steht der praxisnahe Austausch im Vordergrund, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und die Wissensarbeit in der Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die in ihrem Bereich oder ihrer Organisation Verantwortung für Wissensmanagement tragen und Interesse daran haben, Best Practices zu teilen, Erfahrungen auszutauschen und die Wissensarbeit aktiv weiterzuentwickeln.

Bis zum 13. November könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Kollegiale Beratung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Für dieses Treffen haben wir einen praxisnahen Impuls auf dem Programm, der sich gezielt mit wirksamer Führung im Alltag auseinandersetzt:

Vom Feedback zur Verbindlichkeit – Ein Framework für Führungskräfte, um Verhaltensänderungen wahrscheinlicher zu machen – Clemens Fucker

Führung ist nicht immer eine Kunst, sondern auch eine handwerkliche Aufgabe mit klar beschreibbaren Schritten – vom Verstehen der Situation über das Erforschen von Widerständen bis hin zum konkreten Einfordern von Verbindlichkeit. Verhalten von Mitarbeitenden in Organisationen ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von Strukturen, Erwartungen und Entscheidungen – und damit auch gestaltbar. Wer als Führungskraft Verhaltensveränderung will oder wer als Mitarbeitender seiner Führungskraft dabei helfen will gut zu führen bekommt hier eine hilfreiche Checkliste.

Bis zum 6. Mai könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Kollegiale Beratung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Unsere Community schafft einen geschützten Raum, in dem ihr eure Erfahrungen mit Veränderungsprozessen reflektieren und voneinander lernen können. Im Mittelpunkt steht der systemische Blick auf Organisationen sowie die gemeinsame Weiterentwicklung von Ansätzen, die Veränderung in der öffentlichen Verwaltung unterstützen. Durch den Austausch auf Augenhöhe, die gemeinsame Bearbeitung realer Fälle und das Teilen individueller Perspektiven stärken wir Beratungskompetenzen, fördern systemisches Denken und unterstützen ein konstruktives Miteinander in Transformationsprozessen.

Was? Inhalte der Community:

In unserer Community beschäftigen wir uns mit allen Themen, die im Rahmen systemischer Organisationsentwicklung und kollegialer Beratung relevant sind. Bei jedem Community-Treffen bearbeiten wir ein oder zwei konkrete Fälle aus der Praxis unserer Mitglieder. Diese werden in Kleingruppen vorgestellt und gemeinsam reflektiert, sodass unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden und neue Lösungsansätze entstehen. Gleichzeitig vertiefen wir unsere Kenntnisse in systemischen Methoden, tauschen Erfahrungen aus Veränderungsprozessen aus, diskutieren Herangehensweisen sowie Rahmenbedingungen und befassen uns mit aktuellen Entwicklungen rund um New Work und moderne Organisationsgestaltung im öffentlichen Sektor. Die Methode der kollegialen Beratung bildet dabei den verbindenden Rahmen für unser gemeinsames Lernen.

Für wen?

Die Community richtet sich an Führungskräfte, Teamleitende und andere Verantwortliche in Organisationen der öffentlichen Hand, die kollegiale Beratung als Instrument für die Gestaltung von Veränderungsprozessen nutzen möchten. Willkommen sind Personen, die erste theoretische Grundlagen in systemischer Organisationsentwicklung mitbringen und bereits erste praktische Erfahrungen in Transformationsvorhaben gesammelt haben. Besonders angesprochen sind alle, die ein Interesse an modernen Organisations- und Arbeitskonzepten haben, neugierig und offen sind und Veränderung in der Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Voraussetzung für eine Teilnahme ist die Bereitschaft, eigene Fälle aus der Praxis einzubringen, am Gelingen der gemeinsamen Arbeit mitzuwirken und regelmäßig an den Treffen teilzunehmen.

 

Bis zum 1. Juli könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

NExTperspektiven: Nachnutzung in der öffentlichen Verwaltung

Am Dienstag, den 05. Mai von 10:00 bis 11:00 Uhr, finden die nächsten NExTperspektiven mit Theresa Amberger, Head of Research (NExT e. V.), statt. Im Mittelpunkt stehen die Fragen: Wie gut funktioniert Nachnutzung in der öffentlichen Verwaltung wirklich und was braucht es, damit sie vom Einzelfall zur strukturellen Praxis wird?

Theresa ist diesen Fragen bei NExT im Rahmen der Studie „Nachnutzung in der öffentlichen Verwaltung. Praxis, Hindernisse und Potenziale der Wiederverwendung und gemeinsamen Nutzung von Lösungen“ nachgegangen. Damit liegt erstmals eine systematische empirische Bestandsaufnahme vor, die auf 33 Expert:innen-Interviews sowie einer Befragung von 547 Verwaltungsmitarbeitenden basiert.

Die Ergebnisse zeigen: Die Bereitschaft zur Nachnutzung ist vorhanden. Es fehlen jedoch verlässliche Rahmenbedingungen – insbesondere in der Finanzierung, den Strukturen und der Steuerung.

Für NExT ist die Studie mehr als nur eine Bestandsaufnahme. Debatten über die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung werden häufig aus der Vogelperspektive geführt, beispielsweise in Strategiepapieren oder politischen Programmen. Dabei kommt die Perspektive derjenigen, die die Digitalisierung im Alltag umsetzen, oft zu kurz: die Verwaltungsmitarbeitenden selbst.

Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, Theresa Amberger bei den NExTperspektiven begrüßen zu dürfen. Sie wird zentrale Befunde der Studie vorstellen und einordnen. Moderiert von Ann Cathrin Riedel (NExT e.  V.) bietet die Veranstaltung nach dem Impuls ausreichend Raum für Fragen, Austausch und gemeinsame Reflexion. Wir freuen uns auf eure Perspektiven und Erfahrungen.

Hier geht es zum Bericht und Download der Studie

Treffen der NExTcommunity NExT Level Personalmanagement

Vorausschauend planen, flexibel handeln: Mit agiler strategischer Personalplanung Fachkräfte gezielt einsetzen

In unserer ersten Session haben wir gemeinsam beleuchtet, was modernes Personalmanagement ausmacht – und wie eine konsequent mitarbeiterzentrierte Perspektive den Unterschied macht. Aus dem regen Austausch ist dabei eine Frage besonders deutlich hervorgetreten: Wie stellen Organisationen im öffentlichen Dienst eigentlich sicher, dass sie auch in Zukunft die richtigen Menschen mit den richtigen Kompetenzen zur Verfügung haben?

Genau das greift unsere nächste Session auf: Strategische Personalplanung – ein Thema, das angesichts von demografischem Wandel, Fachkräftemangel und knappen Ressourcen für alle Organisationen im öffentlichen Dienst hochaktuell ist. Wie lässt sich vorausschauend planen, wie viele Mitarbeitende mit welchen Kompetenzen in den nächsten Jahren gebraucht werden – ohne dabei in aufwändige Planungsbürokratie zu verfallen? Darum geht es in unserem nächsten Impuls – und wie immer freuen wir uns auf den Austausch in der Runde.

Bis zum 08. Juni könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden.

Treffen der NExTcommunity Robotic Process Automation

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Die Community bietet Raum, den Einsatz von Automatisierung in der öffentlichen Verwaltung gemeinsam zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Neben Robotic Process Automation (RPA) rücken dabei auch Low-Code-Plattformen und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zunehmend in den Fokus.

Immer wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben binden im Verwaltungsalltag viel Zeit und können monoton sein. Durch den Einsatz moderner Automatisierungslösungen – von Software-Robotern über Low-Code-Anwendungen bis hin zu KI-gestützten Verfahren – lassen sich solche Prozesse deutlich schneller, fehlerfrei und effizienter ausführen und Mitarbeitende für wertschöpfendere Tätigkeiten freimachen.

Automatisierung setzt dabei direkt an den bestehenden Systemen und Prozessen an. RPA ermöglicht die schnelle und flexible Automatisierung strukturierter Abläufe, während Low-Code-Plattformen die Entwicklung und Anpassung von Anwendungen auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse erlauben. Ergänzend eröffnet Künstliche Intelligenz neue Potenziale, etwa bei der Verarbeitung unstrukturierter Daten, der intelligenten Dokumentenanalyse oder der Entscheidungsunterstützung. So können Behörden die ihre Automatisierungsstrategien selbst steuern und flexibel gestalten.

 

Was? Inhalte der Community:

In unserer Community beschäftigen wir uns mit allen Aspekten rund um Automatisierung in der Verwaltung: Wir diskutieren, welche Prozesse sich für die Automatisierung eignen, welche Tools und Methoden sich bewährt haben und wie Roboter in heterogene Systemlandschaften integriert werden können. Anhand konkreter Praxisfälle tauschen wir Erfahrungen aus, reflektieren Herausforderungen bei der Umsetzung und teilen Best Practices, damit  Automatisierungsprojekte nachhaltig und effizient umgesetzt werden können.

Die Treffen bieten Impulse, Raum für Diskussionen und die Möglichkeit, voneinander zu lernen und die Automatisierung in der eigenen Behörde aktiv zu gestalten.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die Prozesse automatisieren möchten oder in Automatisierungsprozessen beteiligt sind – unabhängig von der fachlichen Rolle. Willkommen sind sowohl Einsteiger:innen, die erste Erfahrungen sammeln möchten, als auch erfahrene Anwender:innen, die ihr Wissen teilen und weiterentwickeln wollen.

Bis zum 02. Oktober könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!