Treffen der NExTcommunity: KI & Digitale Ethik

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Neue Wege entstehen, indem wir sie gehen.“ (Nietzsche)

In den letzten Jahren hat sich die künstliche Intelligenz, KI, zum innovativsten Gebiet der IT entwickelt.

Wir stehen am Beginn einer disruptiven Entwicklung und wollen die Gelegenheit ergreifen, diese mitzugestalten und die Verantwortung für die IT neu zu denken.

In der KI-Community tauschen wir uns über neue Entwicklungen und Best Practices beim Einsatz von KI im öffentlichen Dienst aus. So können wir voneinander und miteinander lernen sowie auf die Erfahrungen und das Know-How unserer Kolleg:innen zurückgreifen.

In der Beschäftigung mit der KI-Ethik stellen wir uns unserer Verantwortung für die sozialen und gesellschaftlichen Auswirkungen unserer KI-Produkte und suchen in einem gemeinsamen Reflexionsprozess nach dem Gleichgewicht zwischen den Chancen und Risiken. Wir versuchen im gemeinsamen Diskurs das gesellschaftlich Sinnvolle und das Gemeinwohl – als oberstes Prinzip staatlichen Handelns – bezogen auf die aktuelle KI-Entwicklungen zu definieren und Antworten zu geben auf die neu entstehenden Konflikte zwischen Innovationen und Risiken.

Bis zum 30. Juni könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

What´s NExT? NExT Level Personalmanagement!

Der öffentliche Dienst steht vor tiefgreifenden Herausforderungen: demografischer Wandel, Digitalisierung, Wertewandel und Fachkräftemangel. Personalabteilungen sind nicht länger nur Verwaltungsinstanzen – sie sind strategische Treiber des Wandels. Was bisher funktionierte, reicht nicht mehr aus. Die Digitalisierung eröffnet neue Wege, den Wandel im Personalbereich aktiv zu gestalten.

Mit der Community NExT Level Personalmanagement möchten Timur Erim, Senior Managing Expert bei PD und Eva Busch-Lütke Westhues, Projektleiterin Personalentwicklung der Stadt Mönchengladbach einen Raum zum Erfahrungsaustausch schaffen, um gemeinsam Antworten auf die Frage zu finden, wie wir ein zukunftsfähiges, menschenzentriertes und modernes Personalmanagement in der Verwaltung gestalten.

Einen ersten Vorgeschmack auf die Inhalte, die in dieser Community aufgegriffen werden sollen, gibt es bei der Auftaktveranstaltung What´s NExT? NExT Level HR! am 24. März von 10:00 bis 11:30 Uhr.

Treffen der NExTcommunity: (Multi-) Projektmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Du arbeitest in Projekten der öffentlichen Verwaltung und willst dich zu Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement austauschen? In der NExTcommunity of Practice (Multi-)Projektmanagement vernetzen wir Menschen aus Behörden über Ebenen hinweg und bringen Praxiserfahrung, Standards und Methoden zusammen.

Was? Inhalte der Community:

In der Community sprechen wir über klassisches, hybrides und agiles Vorgehen, teilen Tools und Vorlagen und gehen typische Themen an: Priorisierung, Steuerung paralleler Projekte, Abhängigkeiten, Ressourcenknappheit und wirksame Governance. Kurz: Was im Alltag wirklich hilft — und warum.

Für wen?

Egal ob Teilprojekt, Programmleitung oder Portfolioverantwortung: Wenn du Erfahrungen teilen, Lösungen mitentwickeln und dein Projektmanagement in der Verwaltung weiter stärken willst, bist du hier richtig.

Mach mit und werde Teil der Community, bring deine Fragen mit und baue dein Netzwerk für wirksames (Multi-)Projektmanagement aus.

Meldet Euch gerne für die Veranstaltungen (unten auf der Website) der Community an.

Bis zum 08. Dezember könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Open Source in der Verwaltung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Open Source und die Nachnutzung von Software werden für die öffentliche Verwaltung immer wichtiger. Mit Maßnahmen wie dem Online-Zugangsgesetz und dem Servicestandard hat Open Source thematisch bereits Einzug in die Verwaltung gehalten. Dennoch zeigt die Praxis, dass es noch ein weiter Weg ist, bis Open Source wirklich gelebt wird und seine Vorteile in der Verwaltung voll entfalten kann.

Warum Open Source in der Verwaltung?

Unsere Community soll ein Katalysator sein für den Wandel zu einer Verwaltung, die Open-Source lebt. Denn Open Source ermöglicht Zusammenarbeit, Transparenz und gemeinschaftliche Innovation. In der Verwaltung ermöglicht Open Source, Prozesse effizienter zu gestalten – indem etwa Anwendungen eher zusammen als parallel entwickelt werden – und eine Kultur des Teilens und der Zusammenarbeit zu fördern. Durch die Nutzung von Open Source können wir sicherstellen, dass öffentliche Gelder effektiv eingesetzt werden, um Lösungen zu schaffen, die allen zugutekommen.

Was erwartet dich in unserer Community?

In unserer Community möchten wir Wissen austauschen, Erfahrungen teilen und Best Practices im Bereich der Open-Source-Nutzung in der Verwaltung diskutieren. Durch regelmäßige (virtuelle) Treffen bieten wir eine Plattform für Dialog und Zusammenarbeit, um technische, rechtliche und organisatorische Herausforderungen bei der Implementierung von Open Source zu meistern. Durch Networking entstehen neue Verbindungen mit Gleichgesinnten und Fachexpert:innen, die zu zukünftigen Kooperationen führen können.

Werde Teil unserer Community

Wir laden dich herzlich ein, Teil unserer wachsenden Community zu werden. Egal, ob du ein erfahrener IT-Profi bist oder einfach nur Interesse daran hast, die digitale  Zukunft der öffentlichen Verwaltung offen zu gestalten.

Bis zum 20. November könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Die Flut an Wissen und Informationen nimmt kontinuierlich zu. Für öffentliche Einrichtungen wird es daher immer wichtiger, ein nachhaltiges Wissensmanagement zu etablieren. Der intelligente Umgang mit Wissen unterstützt rechtsstaatliches Handeln, fördert effiziente und effektive Prozesse, stärkt die Attraktivität der Verwaltung als Arbeitgeber und bildet die Grundlage für den Einsatz neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz. Unsere Community betrachtet Wissensmanagement ganzheitlich. Es geht nicht nur um technische Systeme oder Wissenstransfer, sondern um die Optimierung der Identifizierung, Schaffung, Analyse, Darstellung, Verteilung und Anwendung von Wissen, um einen Mehrwert für die Organisation zu schaffen. Ziel der Community ist es, einen Raum zu bieten, in dem Best Practices geteilt, Erfahrungen ausgetauscht und Probleme kollegial beraten werden können.

Was? Inhalte der Community:

Die Community behandelt alle Aspekte des Wissensmanagements: Von Organisationsstrukturen und Prozessen über Kulturveränderung und Wissensmanagementmodelle bis hin zu Methoden zum Erwerb, zur Anwendung und zum Transfer von Wissen. Dabei steht der praxisnahe Austausch im Vordergrund, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und die Wissensarbeit in der Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die in ihrem Bereich oder ihrer Organisation Verantwortung für Wissensmanagement tragen und Interesse daran haben, Best Practices zu teilen, Erfahrungen auszutauschen und die Wissensarbeit aktiv weiterzuentwickeln.

Bis zum 23. September könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: (Multi-) Projektmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community

Du arbeitest in Projekten der öffentlichen Verwaltung und willst dich zu Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement austauschen? In der NExTcommunity of Practice (Multi-)Projektmanagement vernetzen wir Menschen aus Behörden über Ebenen hinweg und bringen Praxiserfahrung, Standards und Methoden zusammen.

Was? Inhalte der Community:

In der Community sprechen wir über klassisches, hybrides und agiles Vorgehen, teilen Tools und Vorlagen und gehen typische Themen an: Priorisierung, Steuerung paralleler Projekte, Abhängigkeiten, Ressourcenknappheit und wirksame Governance. Kurz: Was im Alltag wirklich hilft — und warum.

Für wen?

Egal ob Teilprojekt, Programmleitung oder Portfolioverantwortung: Wenn du Erfahrungen teilen, Lösungen mitentwickeln und dein Projektmanagement in der Verwaltung weiter stärken willst, bist du hier richtig.

Mach mit und werde Teil der Community, bring deine Fragen mit und baue dein Netzwerk für wirksames (Multi-)Projektmanagement aus.

Meldet Euch gerne für die Veranstaltungen (unten auf der Website) der Community an.

Bis zum 11. September könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Open Source in der Verwaltung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Open Source und die Nachnutzung von Software werden für die öffentliche Verwaltung immer wichtiger. Mit Maßnahmen wie dem Online-Zugangsgesetz und dem Servicestandard hat Open Source thematisch bereits Einzug in die Verwaltung gehalten. Dennoch zeigt die Praxis, dass es noch ein weiter Weg ist, bis Open-Source wirklich gelebt wird und seine Vorteile in der Verwaltung voll entfalten kann.

Warum? Ziel der Community:

Open Source gewinnt für die öffentliche Verwaltung zunehmend an Bedeutung – nicht nur durch technologische Trends, sondern auch durch gesetzliche Vorgaben wie das Onlinezugangsgesetz und den Servicestandard, die den Einsatz offener Software fördern. Gleichzeitig zeigt die Praxis, dass viele Behörden noch vor organisatorischen, rechtlichen oder technischen Hürden stehen. Unsere Community möchte diese Lücke schließen und gemeinsam daran arbeiten, eine Verwaltung zu fördern, in der offene Software und die Nachnutzung von Lösungen selbstverständlich sind. Ziel ist es, Kooperation, Transparenz und gemeinschaftliche Innovation zu stärken, die Effizienz und Wirksamkeit öffentlicher IT zu erhöhen und den verantwortungsvollen Einsatz öffentlicher Mittel zu unterstützen.

Was? Inhalte der Community:

In unserer Community tauschen wir Wissen und Erfahrungen rund um die Einführung und Nutzung von Open-Source-Lösungen in Behörden aus. Wir diskutieren technische, rechtliche und organisatorische Fragestellungen ebenso wie praktische Erfolgsfaktoren aus Implementierungsprojekten und reflektieren, wie Beschaffung, Sicherheit, Governance und Zusammenarbeit gestaltet sein müssen, um offene Software nachhaltig zu verankern. Gemeinsam reflektieren wir Erfahrungen aus dem Verwaltungsalltag, sprechen über Hürden und entwickeln Wege, wie offene Ansätze in Prozesse, Strukturen und Projekte integriert werden können. Unsere regelmäßigen Treffen bieten Impulse zu aktuellen Themen, die wir gemeinsam vertiefen und anhand konkreter Praxisbeispiele weiterdenken.

Für wen?

Die Community richtet sich an Mitarbeitende der öffentlichen Hand, die Interesse an offenen Technologien und modernen Arbeitsweisen haben oder sich bereits aktiv mit Open Source beschäftigen – unabhängig davon, ob sie in IT, Organisation, Beschaffung, Strategie oder im operativen Projektumfeld tätig sind. Willkommen sind erfahrene Fachpersonen ebenso wie Einsteiger:innen, die den offenen Charakter der Verwaltung stärken, voneinander lernen und gemeinsam zu einer zukunftsfähigen, effizienten und transparenten digitalen Verwaltung beitragen möchten.

Bis zum 23. August könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Open Source in der Verwaltung

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Dieses Mal widmen wir uns der Frage, wie Verwaltungen Open Source systematisch in ihre Arbeit integrieren und tragfähige Strategien entwickeln können.

Die Open-Source-Strategie für das Land Berlin – Florian Ebel

Den Auftakt macht Florian Ebel, Leiter der Referats Strategien und Steuerung, Senatskanzlei Berlin, mit einem Impulsvortrag zur Open-Source-Strategie des Landes Berlin, die im Januar 2026 veröffentlicht wurde. Er erläutert, welche Ziele Berlin verfolgt, wie die Strategie umgesetzt wird und welche Lessons Learned sich daraus ableiten lassen.

Im Anschluss öffnen wir den Raum für den gemeinsamen Austausch und diskutieren gemeinsam zu den Fragestellungen:

  • Welche Schritte sind nötig, um Open-Source-Policies/-Strategien in Verwaltungen einzuführen?
  • Wie können Strategien wie die des Landes Berlin auf andere Organisationen übertragen werden?

Abschließend gibt es Raum für Networking und Austausch, um Kontakte zu knüpfen oder zu vertiefen, und gemeinsame Ideen für Open Source in der Praxis zu entwickeln.

Bis zum 24. April könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

NExT-to-meet-you#2

Am 21. April 2026 findet von 09:00 bis 13:30 Uhr unsere nächste NExT-to-meet-you Onlinekonferenz statt. Sei dabei und gestalte die digitale Transformation der Verwaltung aktiv mit.

Freu dich auf ein abwechslungsreiches Programm mit inspirierenden Keynotes, einem spannenden Panel  sowie innovativen Sessions zu überföderalen Themen.

Im Mittelpunkt steht dabei der gemeinsame Blick über Organisations- und Hierarchieebenen hinweg, für eine vernetzte, nachhaltige und zukunftsfähige Verwaltung.

08:00 – 09:00 Uhr – Ankommen

09:00 – 09:15 Uhr – Offizieller Start & Begrüßung 

09:15 – 09:45 Uhr – Keynote mit Prof. Daniela Hensel 

09:45 – 10:00 Uhr – Vernetzungszeit

10:00 – 10:45 Uhr – Panel 

10:45 – 11:00 Uhr – Pause

11:00 – 11:30 Uhr – Keynote mit Dr. Florian Rauser

11:30 – 12:00 Uhr – Vernetzungszeit

12:00 – 13:00 Uhr – Sessions 

13:00 – 13:30 Uhr – Abschluss & Vernetzungszeit

Das gesamte Programm findest du hier: Programm NExT-to-meet-you#2

Mit NExT-to-meet-you schaffen wir einen Raum für Austausch, Inspiration und praxisnahe Impulse. Unter den vier Themensäulen Kompetenz, Kommunikation, Technologie und Nachhaltigkeit bringen wir Kolleg:innen aus der öffentlichen Verwaltung zusammen, um Erfahrungen zu teilen, Herausforderungen zu diskutieren und gemeinsam neue Perspektiven zu entwickeln, die direkt im Verwaltungsalltag wirken.

NExT-to-meet-you richtet sich an alle, die neue Wege beschreiten möchten, unabhängig davon, ob sie bereits Erfahrung mit digitalen Transformationsprozessen haben oder gerade erst starten. Wer Verwaltung mutig weiterdenken will, findet hier Austausch auf Augenhöhe, neue Impulse und konkrete Ideen für die Praxis.

Bis zum 16. April könnt ihr euch noch für das NExT-to-meet-you anmelden.

Wir freuen uns auf den Austausch und einen inspirierenden Konferenztag mit euch!

Treffen der NExTcommunity: KI & Digitale Ethik

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Für dieses Treffen haben wir zwei spannende Impulse auf dem Programm, die einander gut ergänzen:

Generative KI-Systeme in der Verwaltung: Wie gelingt die Nachnutzung? – Jens Tiemann

Ob LLMoin aus Hamburg, BärGPT aus Berlin oder MucGPT aus München – immer mehr Verwaltungen setzen auf eigene GenKI-Systeme oder entwickeln sie sogar selbst. Denn KI-Sprachmodelle unterstützen zentrale Aufgaben der Verwaltung: Dokumente zusammenfassen, recherchieren, Texte verfassen.

Um Parallelentwicklungen zu vermeiden, hat das Kompetenzzentrum Öffentliche IT (ÖFIT) im Auftrag des IT-Planungsrats in einer Vorstudie die Nachnutzungsmöglichkeiten ausgewählter KI-Systeme untersucht. In einem Impuls stellen wir die Studie kurz vor und teilen unsere Erkenntnisse und Empfehlungen. Auf dieser Basis beleuchten wir Themen wie Referenzarchitekturen und Schnittstellen.

Jens Tiemann arbeitet als wissenschaftlicher Mitarbeiter im Kompetenzzentrum Öffentliche IT (ÖFIT) an den technischen Grundlagen der Digitalisierung. Schwerpunkte seiner Arbeit liegen im Bereich Internet und Vernetzung sowie neue Technologien. Ausgehend von einer technischen Perspektive widmet er sich auch der Technikethik und -gestaltung. Jens Tiemann hat Elektrotechnik an der TU Berlin studiert und ist einer der Autor*innen der Vorstudie.

 

KI entwickelt – und jetzt? Erfolgsfaktoren und Herausforderungen beim KI-Rollout in Bundesbehörden –  Tom Evers und Josefine Theden-Schow

Die Einführung von KI-Tools in Behörden scheitert selten an der Technik – sondern an Nutzung, Akzeptanz und fehlendem Changemanagement. In diesem Workshop berichten wir aus der Praxis eines Bundesministeriums, das bereits drei interne KI-Anwendungen (zwei Chatbots und ein Schwärzungstool) im Rollout eingeführt hat – mit Erfahrungen aus einem Jahr sowie aus einer ganz frischen Einführung.

Im Mittelpunkt stehen konkrete Fragen aus Projektleitungsperspektive: Wie gelingt es, KI-Anwendungen tatsächlich in den Arbeitsalltag zu bringen? Welche Maßnahmen helfen, Schatten-IT zu verringern? Und welche Ansätze haben bei uns nicht funktioniert – trotz guter Absichten?

Nach einem kurzen Erfahrungsimpuls öffnen wir den Raum für den Austausch, diskutieren gemeinsam Erfolgsfaktoren, typische Stolpersteine und Herausforderungen und arbeiten darauf hin, ein gemeinsames Maßnahmenpaket zu skizzieren, das als Orientierung für künftige KI-Rollouts dienen kann.

Tom Evers ist Referent im Referat „Digitale Verwaltung“ des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Dort beschäftigt er sich mit den organisatorischen Rahmenbedingungen der Digitalisierung in Behörden. Seit 2023 fokussiert er sich auf die Einführung künstlicher Intelligenz in den Verwaltungsalltag und trieb 2025 die Implementierung souverän betriebener Open-Source-KI im BMFTR voran.

Josefine Theden-Schow ist Referentin für Digitalisierung im Referat „Digitale Transformation und Datenlösungen“ im Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). In dieser Rolle verantwortet sie Digitalisierungsprojekte mit Schwerpunkt auf der Konzeption und Umsetzung innovativer KI-Anwendungen für die öffentliche Verwaltung.

Bis zum 10. April könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!