Treffen der NExTcommunity: (Multi-) Projektmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community

Du arbeitest in Projekten der öffentlichen Verwaltung und willst dich zu Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement austauschen? In der NExTcommunity of Practice (Multi-)Projektmanagement vernetzen wir Menschen aus Behörden über Ebenen hinweg und bringen Praxiserfahrung, Standards und Methoden zusammen.

Was? Inhalte der Community

In der Community sprechen wir über klassisches, hybrides und agiles Vorgehen, teilen Tools und Vorlagen und gehen typische Themen an: Priorisierung, Steuerung paralleler Projekte, Abhängigkeiten, Ressourcenknappheit und wirksame Governance. Kurz: Was im Alltag wirklich hilft — und warum.

Für wen?

Egal ob Teilprojekt, Programmleitung oder Portfolioverantwortung: Wenn du Erfahrungen teilen, Lösungen mitentwickeln und dein Projektmanagement in der Verwaltung weiter stärken willst, bist du hier richtig.

Mach mit und werde Teil der Community, bring deine Fragen mit und baue dein Netzwerk für wirksames (Multi-)Projektmanagement aus.

Meldet Euch gerne für die Veranstaltungen (unten auf der Website) der Community an.

Bis zum 23. Juni könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Warum? Ziel der Community:

Die Flut an Wissen und Informationen nimmt kontinuierlich zu. Für öffentliche Einrichtungen wird es daher immer wichtiger, ein nachhaltiges Wissensmanagement zu etablieren. Der intelligente Umgang mit Wissen unterstützt rechtsstaatliches Handeln, fördert effiziente und effektive Prozesse, stärkt die Attraktivität der Verwaltung als Arbeitgeber und bildet die Grundlage für den Einsatz neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz. Unsere Community betrachtet Wissensmanagement ganzheitlich. Es geht nicht nur um technische Systeme oder Wissenstransfer, sondern um die Optimierung der Identifizierung, Schaffung, Analyse, Darstellung, Verteilung und Anwendung von Wissen, um einen Mehrwert für die Organisation zu schaffen. Ziel der Community ist es, einen Raum zu bieten, in dem Best Practices geteilt, Erfahrungen ausgetauscht und Probleme kollegial beraten werden können.

Was? Inhalte der Community

Die Community behandelt alle Aspekte des Wissensmanagements: Von Organisationsstrukturen und Prozessen über Kulturveränderung und Wissensmanagementmodelle bis hin zu Methoden zum Erwerb, zur Anwendung und zum Transfer von Wissen. Dabei steht der praxisnahe Austausch im Vordergrund, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln und die Wissensarbeit in der Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.

Für wen?

Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die in ihrem Bereich oder ihrer Organisation Verantwortung für Wissensmanagement tragen und Interesse daran haben, Best Practices zu teilen, Erfahrungen auszutauschen und die Wissensarbeit aktiv weiterzuentwickeln.

 

Bis zum 17. Mai könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Barrierefreiheit-Tests

Wir uns darauf in diesem Community-Treffen gemeinsam über die Prüfschritte zur Testung digitaler Barrierefreiheit zu sprechen. Nachdem im letzten Austausch der Screenreader NVDA sowie seine Einstellungsmöglichkeiten und seine Nutzung als Testwerkzeug vorgestellt wurden, richtet sich der Fokus nun auf die praktische Durchführung von Barrierefreiheitsprüfungen.

Hierzu werden Kolleg:innen aus dem Team IT-Barrierefreiheit der DRV Bund Einblicke in ihre Arbeitsweise geben. Sarah, Nico und Philipp stellen das Prüfvorgehen ihrer Institution vor und teilen ihre Erfahrungen in der Überprüfung von Software, Apps und Webseiten auf Barrierefreiheit gemäß der anerkannter Standards und Regelwerke.

Nutzt die Chance und stellt eure Fragen zu den Prüfschritten und deren Regeln.
Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch mit euch.

Macht mit und stärkt gemeinsam die digitale Barrierefreiheit!

Bis zum 24. März könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: Veränderungsmanagement & Digitalisierungsprozesse

Im kommenden Treffen wird ein erprobtes Best-Practice-Beispiel aus der Universität Mannheim vorgestellt: das Soundingboard – ein Informations- und Austauschformat, das Digitalisierungsprojekte strukturiert begleitet und Organisationen bei Transformationsprozessen wirkungsvoll unterstützt. Das Soundingboard der Universität Mannheim ist nicht nur eine interne Online-Veranstaltung – es ist eine regelmäßige Zusammenkunft aller Mitarbeitenden, die Digitalisierung aktiv mitgestalten wollen. Das dynamische Format vereint strukturierte Information, bereichsübergreifenden Austausch und echte Beteiligungsmöglichkeit und schafft somit einen Raum zum Aufbau und zur Pflege einer Digitalisierungskultur.

Das Format wird seit mehreren Jahren eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Obwohl es ursprünglich für die spezifischen Anforderungen der Universität Mannheim konzipiert wurde, lässt es sich flexibel an andere Kontexte anpassen und unkompliziert skalieren. Dadurch bietet es wertvolle Impulse für Einrichtungen, die ihre Digitalisierungsaktivitäten stärken oder systematischer gestalten möchten.

Katia Roststetter, Laura Becker, Lisa Beckord und Timo Petersen aus dem TraFoS (Transformationsformate und Support) der Universität Mannheim nehmen Euch mit hinter die Kulissen: Sie skizzieren die Entstehungsgeschichte des Formats und teilen offen, welche Herausforderungen sie unterwegs gemeistert haben.

Freut Euch auf einen interaktiven Vortrag, den wir auch für einen Erfahrungsaustausch nutzen möchten: Was sind spezifische Herausforderungen in eurer Institution und wie begegnen Ihr diesen in euren Informationsformaten?

Treffen der NExTcommunity: Wissensmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

In diesem Treffen stellt das interdisziplinäre Team mit Ajlin Leidemann, Marcus Steinbeck, Jenny Höse und Patrick Heßaus aus der Landeshauptstadt Wiesbaden ihren Impuls „Digitales Lernen findet Stadt. Wie wir unser Wissen teilbar machen“ vor und zeigt, wie sie mit ihrer digitalen Lern-Partnerin namens „Lernbar“ einen wichtigen Schritt in Richtung zukunftsfähige, serviceorientierte, digitale und innovative Stadtverwaltung gehen. Denn eine moderne Verwaltung braucht Mitarbeitende, die ihr Wissen flexibel im Alltag erweitern und sich selbstbestimmt und aktiv weiterentwickeln können. Genau dafür haben sie die digitale Lernplattform aufgebaut: Sie erhöht die Arbeitgeberattraktivität und unterstützt alle dabei, die Veränderungen der kommenden Jahre gut zu gestalten und ihr eigenes Potential zu entfalten. Ganz nach dem Motto „Alles ist lernbar“ erzählt das Team ihr eigene Lerngeschichte von der Entwicklung eines Piloten, über die Content Creation bis hin zum kürzlichen stadtweiten Rollout.

Nutzt die Gelegenheit, Fragen zu stellen und eigene Erfahrungen einzubringen.

Bis zum 16. März könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Treffen der NExTcommunity: (Multi-)Projektmanagement

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Dieses Mal widmen wir uns der Frage, wie Künstliche Intelligenz Projektarbeit im Verwaltungsumfeld erleichtern kann.

Im Impuls von Petra Albers (Stadt Roth) erfahrt ihr praxisnah, wie KI Projektleiterinnen und Projektleiter konkret unterstützt: von KI-generierten Personas und User Stories über intelligente Templates bis hin zu automatisch erstellten Schulungsformaten wie Podcasts und Videos. Der Fokus liegt dabei auf pragmatischen Methoden, die für den einfachen Einsatz im Verwaltungsumfeld anwendbar sind. Petra Albers teilt ihre Erfahrungen aus der Praxis und gibt Impulse für den Einsatz von KI im Projektmanagement.

Nutzt die Gelegenheit, Fragen zu stellen und eigene Erfahrungen einzubringen.

Teilnehmen können Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, die für Projekte, Programme oder ganze Projektportfolios aktiv sind oder die Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung tragen.

Bis zum 13. März könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!