Im kommenden Treffen wird ein erprobtes Best-Practice-Beispiel aus der Universität Mannheim vorgestellt: das Soundingboard – ein Informations- und Austauschformat, das Digitalisierungsprojekte strukturiert begleitet und Organisationen bei Transformationsprozessen wirkungsvoll unterstützt. Das Soundingboard der Universität Mannheim ist nicht nur eine interne Online-Veranstaltung – es ist eine regelmäßige Zusammenkunft aller Mitarbeitenden, die Digitalisierung aktiv mitgestalten wollen. Das dynamische Format vereint strukturierte Information, bereichsübergreifenden Austausch und echte Beteiligungsmöglichkeit und schafft somit einen Raum zum Aufbau und zur Pflege einer Digitalisierungskultur.

Das Format wird seit mehreren Jahren eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Obwohl es ursprünglich für die spezifischen Anforderungen der Universität Mannheim konzipiert wurde, lässt es sich flexibel an andere Kontexte anpassen und unkompliziert skalieren. Dadurch bietet es wertvolle Impulse für Einrichtungen, die ihre Digitalisierungsaktivitäten stärken oder systematischer gestalten möchten.

Katia Roststetter, Laura Becker, Lisa Beckord und Timo Petersen aus dem TraFoS (Transformationsformate und Support) der Universität Mannheim nehmen Euch mit hinter die Kulissen: Sie skizzieren die Entstehungsgeschichte des Formats und teilen offen, welche Herausforderungen sie unterwegs gemeistert haben.

Freut Euch auf einen interaktiven Vortrag, den wir auch für einen Erfahrungsaustausch nutzen möchten: Was sind spezifische Herausforderungen in eurer Institution und wie begegnen Ihr diesen in euren Informationsformaten?

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

In diesem Treffen stellt das interdisziplinäre Team mit Ajlin Leidemann, Marcus Steinbeck, Jenny Höse und Patrick Heßaus aus der Landeshauptstadt Wiesbaden ihren Impuls „Digitales Lernen findet Stadt. Wie wir unser Wissen teilbar machen“ vor und zeigt, wie sie mit ihrer digitalen Lern-Partnerin namens „Lernbar“ einen wichtigen Schritt in Richtung zukunftsfähige, serviceorientierte, digitale und innovative Stadtverwaltung gehen. Denn eine moderne Verwaltung braucht Mitarbeitende, die ihr Wissen flexibel im Alltag erweitern und sich selbstbestimmt und aktiv weiterentwickeln können. Genau dafür haben sie die digitale Lernplattform aufgebaut: Sie erhöht die Arbeitgeberattraktivität und unterstützt alle dabei, die Veränderungen der kommenden Jahre gut zu gestalten und ihr eigenes Potential zu entfalten. Ganz nach dem Motto „Alles ist lernbar“ erzählt das Team ihr eigene Lerngeschichte von der Entwicklung eines Piloten, über die Content Creation bis hin zum kürzlichen stadtweiten Rollout.

Nutzt die Gelegenheit, Fragen zu stellen und eigene Erfahrungen einzubringen.

Bis zum 16. März könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!

Wir freuen uns sehr auf den gemeinsamen Austausch in unserem nächsten Community-Treffen!

Dieses Mal widmen wir uns der Frage, wie Künstliche Intelligenz Projektarbeit im Verwaltungsumfeld erleichtern kann.

Im Impuls von Petra Albers (Stadt Roth) erfahrt ihr praxisnah, wie KI Projektleiterinnen und Projektleiter konkret unterstützt: von KI-generierten Personas und User Stories über intelligente Templates bis hin zu automatisch erstellten Schulungsformaten wie Podcasts und Videos. Der Fokus liegt dabei auf pragmatischen Methoden, die für den einfachen Einsatz im Verwaltungsumfeld anwendbar sind. Petra Albers teilt ihre Erfahrungen aus der Praxis und gibt Impulse für den Einsatz von KI im Projektmanagement.

Teilnehmen können Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, die für Projekte, Programme oder ganze Projektportfolios aktiv sind oder die Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung tragen.

Bis zum 13. März könnt ihr euch noch für das Community-Treffen anmelden. Wir freuen uns auf euch!