What’s NExT? (Multi-)Projektmanagement!

Teilnehmende

Die NExTcommunity: „(Multi-)Projektmanagement“ richtet sich an Projektmitarbeitende und Projektverantwortliche aller föderalen Ebenen, d.h., Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, die für Projekte, Programme oder ganze Projektportfolios aktiv sind oder die Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung tragen.

Unser Ziel ist es, eine Ressort und Ebenen übergreifende interne Austauschplattform für die öffentliche Verwaltung zu schaffen. Externe, im Sinne der Definition von NExT, sind von der Teilnahme explizit ausgeschlossen.

Du bist richtig bei uns, wenn du…

• erste Erfahrungen in bzw. praktischen Bezug zu Projektmanagementthemen hast
• Interesse daran hast, dich zu vernetzen bzw. Wissen auszutauschen, um Projektaktivitäten in der öffentlichen Verwaltung bei zunehmend begrenzten Ressourcen und starken Abhängigkeiten zu professionalisieren (z.B. durch ein PMO oder/und Portfoliomanagement)
• Interesse daran hast, Projektmanagementthemen aktiv durch Wissenstransfer und -aufbau zu unterstützen und geeignete Formate mitzugestalten und
• Aktivitäten sowie den Austausch von Wissen (z.B. Best Practices & Lessons Learned) in der Community durch aktive Mitarbeit voranzubringen.

Dann melde dich zur Community (Multi-)Projektmanagement an!

Inhalte

Bei jedem Community-Treffen möchten wir Projektmanagementthemen mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung besprechen und gemeinsam z.B. folgende Fragen beantworten:

• Wie lassen sich vorhandene Methoden und Standards in der öV oder auch aus der Wirtschaft noch besser nutzen und weiterentwickeln (z.B. Leitfaden PM in der öV, PM², IPMA/GPM, PMI, PRINCE2, V-Modell XT (Bund), S-O-S-Methode, Scrum, SAFe…)?
• Wie könnten PM-Leitlinien aussehen, die die Projektarbeit im föderalen Kontext unterstützen und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung auf allen föderalen Ebenen berücksichtigen?
• Wie lässt sich ein hybrides Projektmanagementvorgehen, das eine Kombination der klassischen und agilen Ansätze darstellt, in der Projektarbeit umsetzen, d.h., wie können klassische Vorgehensweisen um agile Ansätze erweitert werden?
• Welche Werkzeuge und Vorgehensweisen haben sich in der Praxis bewährt?
• Welche zusätzlichen Herausforderungen in der Steuerung mehrerer parallellaufender Projekte gibt es, und wie lässt sich diesen mit konkreten Lösungsansätzen begegnen?
• Wie kann ein abgestimmtes und priorisiertes Projektportfolio erstellt und gesteuert werden?

Umfang und Ablauf

Bei unserem What‘s NExT-Event am Dienstag, den 14. Februar 2023 haben wir Gelegenheit, uns virtuell kennenzulernen, Organisatorisches zu besprechen (z. B. Format und Terminrhythmus der Treffen) sowie die Projektmanagementthemen zu konkretisieren, zu denen wir uns im nächsten Jahr austauschen möchten.

Wir freuen uns, bereits einen Ausblick auf die Agenda bzw. Themen zu geben, die wir an dem Tag mit Euch nach kurzen Impulsbeiträgen diskutieren möchten und mit denen wir den in der Community-Ankündigung kommunizierten Fokus aufgreifen:

• Erfolgsfaktoren von (Multi-) Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung 
• Lessons Learned zum Aufbau von PMOs in der öffentlichen Verwaltung
• Health-Check Projektportfoliomanagement

Falls ihr Lust habt, euch bei der Vorbereitung der What’s NExT-Veranstaltung einzubringen bzw. zu beteiligen oder im Vorfeld Fragen habt, gebt uns gerne über den Verteiler Bescheid.

Anmeldung

Die Einwahldaten für den Termin werden euch zwei Tage vorher über den Verteiler zugeschickt.

Wir freuen uns auf deine Interessensbekundung indem du dich für den Verteiler der Community anmeldest: https://verteiler.next-netz.de/wws/subscribe/cop-projektmanagement

Beantworte in einer E-Mail an cop-projektmanagement-request@verteiler.next-netz.de bitte die folgenden Fragen (in Stichworten):

• Über welche Vorkenntnisse im Bereich des Projektmanagements verfügst du?
• In welchem Bereich bist du gerade tätig, und wie hängen deine Aufgaben mit den Inhalten der NExTcommunity „(Multi-)Projektmanagement“ zusammen?
• Welche Erwartungen hast du an die NExTcommunity „(Multi-)Projektmanagement“?
• Gibt es spezifische Projektmanagementthemen, die dich interessieren und zu denen du dich in der Community einbringen möchtest?